9 hábitos terribles que debe dejar de inmediato

El autor Tim Ferriss sugiere algunos malos hábitos comunes que definitivamente debería agregar a su lista de cosas por hacer.

Tal vez haya oído hablar de una “lista para no hacer”. Los CEOs y expertos en productividad recomiendan la idea como un gran impulsor de la productividad que lo ayudará a liberar tiempo y espacio libre para todas las cosas que realmente importan.



Suena genial. Pero, ¿qué debería pasar? El autor de best-sellers Tim Ferriss tiene algunas ideas. En un reciente podcast corto, él ofreció nueve sugerencias de malos hábitos de trabajo que muchos emprendedores y otros necesitan eliminar desesperadamente (lo más probable es que esté haciendo al menos un par de estos (personalmente soy masivamente culpable de dos y cinco), por lo que hay casi seguro algo aquí que puede aumentar su producción.

No te abrumes, dice Ferriss. Solo haga clic uno o dos a la vez, eliminando los hábitos contraproducentes paso a paso, y eventualmente recuperará cantidades impresionantes de tiempo y energía.

No responda llamadas de números no reconocidos
Ferriss da un par de razones para esta. Primero, la interrupción arrojará su concentración, lo que le costará mucho más en tiempo y capacidad intelectual que solo la conversación en sí, y segundo, si es importante, se encontrará en una posición de negociación pobre, luchando por formular sus pensamientos cuando la persona que llama ya está bien preparado. En su lugar, utilice Google Voice para verificar sus mensajes o un servicio como PhoneTag para que se lo envíen por correo electrónico.

No envíe por correo electrónico lo primero por la mañana o lo último por la noche
“El primero mezcla tus prioridades y todos tus planes para el día y este último simplemente te da insomnio”, dice Ferriss, quien insiste en que “el correo electrónico puede esperar hasta las 10 a. M.” O después de marcar al menos un elemento sustancial de la lista de tareas pendientes.

No acepta reuniones o llamadas sin agenda clara o tiempo de finalización
“Si el resultado deseado se define claramente … y hay una agenda listando temas, preguntas para cubrir, ninguna reunión o llamada debe durar más de 30 minutos”, afirma Ferriss, por lo que “solicítelos con anticipación para que pueda ‘prepararse y cumplir mejor’ uso de nuestro tiempo juntos ‘”.

No deje que la gente divague
Suena duro, pero es necesario, cree Ferriss. “Las pequeñas conversaciones toman mucho tiempo”, dice, así que cuando las personas comiencen a contarles acerca de sus fines de semana, corten cortésmente con algo como “Estoy en medio de algo, pero ¿qué pasa?”

Pero tenga en cuenta que no todos están de acuerdo con este (y ciertamente no en todas las situaciones), y es posible que desee prestar especial atención a las normas en torno a chit chat cuando viaje al exterior.

No revise el correo electrónico constantemente
Lotearlo y verifíquelo solo periódicamente a las horas establecidas (Ferris va dos veces al día). Su bandeja de entrada es análoga a un dispensador de pellets de cocaína, dice Ferriss. No seas un adicto Herramientas como el uso estratégico de la respuesta automática y Boomerang pueden ayudar.

No se exceda en la comunicación con clientes de bajo beneficio y alto mantenimiento
“Haga un análisis 80-20 de su base de clientes de dos maneras”, aconseja Ferriss. “¿Qué 20% están produciendo el 80% o más de mis ganancias, y que el 20% están consumiendo el 80% o más de mi tiempo? Luego coloque el piloto automático más ruidoso y menos productivo, citando un cambio en la política de la compañía “.

¿Cómo deberían ser esas “nuevas políticas”? Ferriss sugiere enviar por correo electrónico a los clientes problemáticos con cosas como orientación sobre el número de llamadas permitidas y los tiempos de respuesta esperados. Si eso suena como que podría molestar a sus clientes ruidosos, su respuesta es, esencialmente, ¿a quién le importa? Apúntelos a otros proveedores si no les gustan las nuevas reglas. “A veces realmente tienes que despedir a tus clientes”.

No trabaje más para arreglarlo demasiado ocupado
La cura para sentirse abrumado no está funcionando más, está sentado y priorizando sus tareas, cree Ferriss. Así que no cometa el error de trabajar frenéticamente si está inundado. En su lugar, siéntese y decida qué necesita hacer urgentemente. Si eso significa disculparse por una llamada de devolución un poco tarde o pagar una pequeña tarifa por retraso, que así sea, siempre que logre hacer las cosas importantes.

“Si no tienes tiempo, la verdad es que no tienes prioridades, así que piensa más, no trabajes más”, dice.

No llevar una correa digital 24/7
Al menos un día a la semana, deje su teléfono inteligente en algún lugar donde no pueda acceder fácilmente a él. Si está sin aliento, probablemente sea el tipo de persona que más necesita hacer para dejar este hábito en particular.

No espere trabajo para llenar un vacío que las relaciones y actividades no laborales deberían
“El trabajo no es todo de la vida”, dice Ferriss. Esto parece obvio, pero la triste verdad es que, si bien casi todo el mundo estaría de acuerdo con esto en principio, es fácil dejar que las cosas se deslicen hasta el punto de que sus acciones y sus valores establecidos no coinciden. Defienda el tiempo que ha programado para sus seres queridos y las actividades divertidas con la misma ferocidad que aplica para llegar a una reunión importante para su negocio.

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