4 pasos simples para detener la multitarea de la manera incorrecta

Manejar un día de trabajo ocupado puede hacerte enloquecer rápidamente. Estos simples consejos te ayudarán a mantenerte sano y a ser más productivo.

Estoy seguro de que no soy el único que ha pasado por este ciclo más veces de las que puedo contar: mientras trabajas en un informe importante, suena tu teléfono. Cuando suspiras y alcanzas para levantarlo, un golpe en la puerta de tu oficina indica que alguien está tratando de captar tu atención. Los agitas y te enfocas en la velocidad de la voz, hablando a través de tu teléfono, mientras escaneas distraídamente tus correos electrónicos. Encuentro en 10 minutos. Estupendo.



Navegar a través de un apretado calendario de trabajo donde constantemente haces 4 cosas a la vez es estresante y te deja sin energía cuando llegas a casa por la noche. La multitarea es en realidad una de las habilidades más difíciles de obtener, ya que obliga al cerebro a concentrarse en múltiples tareas a la vez. Muchos incluso afirman que la multitarea es virtualmente imposible.

Un estudio realizado en la Universidad de Stanford encontró que las personas que son bombardeadas con varias corrientes de información electrónica de forma regular no pueden prestar atención o procesar la información, así como aquellos que abordan una tarea a la vez.

Ahora que hemos establecido la multitarea es ineficiente y te vuelve loco, ¿cómo puedes hacer tu trabajo mientras te distraes con algo al menos 100 veces al día?

1. Actúa como si estuvieras fuera de la oficina.
¿A quién no le gusta la sensación de poner un mensaje de fuera de la oficina en sus correos electrónicos antes de irse de vacaciones por dos semanas? ¿Quién dice que no puedes permitirte ese sentimiento mientras trabajas desde tu oficina también? Si planea hacer llamadas durante las próximas dos horas o si tiene que concentrarse en una tarea de redacción especialmente desafiante, configure un mensaje de fuera de la oficina en su programa de correo electrónico.

De esta manera, sus clientes y compañeros serán notificados de su ausencia (también conocido como deseo de trabajar sin distracción) en lugar de no obtener una respuesta en absoluto. Además, le ahorra la molestia de enviar correos electrónicos diciendo que no tiene tiempo.

2. Trabaja en bloques.
Practica tu TOC. Cuando planifique su día, no solo escriba una lista de tareas pendientes. En realidad, planifica los plazos para todo lo que haces. De esta forma, será menos probable que te alejes de tu horario real. El reloj funcionará en su contra, por lo que se sentirá más presionado para terminar cada tarea a tiempo. Esta presión lo obliga a trabajar de manera eficiente y oportuna.

Sin embargo, es posible que deba practicar para estimar con precisión cuánto tiempo necesita para terminar las tareas que tiene entre manos. Naturalmente, no siempre es posible planificar cada minuto del día y ocurren cosas imprevistas, pero un bosquejo aproximado le ayudará a mantenerse organizado.

3. Multitarea, no todas las tareas.
El hecho de que estés haciendo varias cosas a la vez no significa que tengas que hacer todo. Todavía necesita poder filtrar lo que es y lo que no es importante o habrá más cantidad de tareas múltiples que pueden ayudarlo a ponerse al día.

El estudio de Stanford afirma que los multitarea regulares son en realidad peores que aquellos que normalmente no realizan múltiples tareas. La razón radica en el hecho de que tienen más problemas para filtrar lo que es importante y organizarse para terminar las tareas de manera eficiente.

4. Crea tu espacio de trabajo perfecto.
¿Recuerdas esos momentos en la universidad cuando tenías que estudiar para la final, escribir seis tareas y preparar una presentación? Todos encontramos un millón de razones para posponer las cosas. Estábamos sedientos, hambrientos, recibimos un mensaje, nuestro perro necesitaba caricias. Ahora que es realmente crucial lograr algo todos los días, asegúrese de deshacerse de todas las razones para distraerse.

Crea tu espacio de trabajo perfecto. Antes de comenzar una tarea que usted sabe que necesitará el 100 por ciento de su atención y capacidad cerebral, prepare un vaso de agua, un refrigerio ligero, tenga su computadora portátil con la batería llena, asegúrese de sentarse en una silla cómoda … Ya sabes lo que media. Estas cosas importan más de lo que nos damos cuenta. Tu cuerpo y tu mente necesitan sentirse cómodos para que puedas concentrarte en la tarea que tienes ante ti.

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